Administrace

Zapomenuté heslo

Nejde to? Napište nám na info@ayan.cz.

Admin v2.23.1
⌘K
/
← Web Můj účet
Přehled

Rezervace

Nová rezervace
Odběr kalendáře (Apple / Google)
Přehled

Klienti

Seznam se odvozuje z rezervací podle e-mailu — ručně se nezakládá.

0 celkem
Zpětná vazba

Hodnocení od klientů

Hvězdičky, které klienti dávají proběhlým masážím ve svém účtu. Poznámky, které si k návštěvě píší, jsou soukromé a do administrace se neposílají.

Podle terapeutky

Poslední hodnocení

Nastavení

Přístup do administrace

Registrované účty ze zákaznického portálu. Účtu s právem Admin stačí k přihlášení do administrace jeho e-mail a heslo — heslo administrace pak nepotřebuje.

Do administrace jste přihlášeni svým účtem — seznam vidíte jen ke čtení. Udělit nebo odebrat admin práva může jen admin přihlášený heslem administrace.

Nabídka

Masáže

Pořadí v seznamu je pořadí na webu — změníte ho tažením za ⠿.

Tým

Terapeutky

Texty na webu

Úvodní stránka

Texty, fotky a kontakty viditelné na úvodní stránce, včetně toho, jak vypadá odkaz na web při sdílení.

Web

Recenze na Googlu

Recenze se tahají z Google (Places API) — nepíšou se ručně. Google vrací max. 5 „nejrelevantnějších" recenzí; tady vyberte, které z nich se zobrazí na webu.

Web

Sociální sítě

Odkazy na profily firmy — zobrazí se jako ikony v patičce webu a doplní se do strukturovaných dat úvodní stránky (pole „sameAs"), ať Google a AI vyhledávače spolehlivě propojí web s profily firmy.

Marketing

Kontrola SEO

Spočítá SEO skóre webu, projde všechny masáže i terapeutky, otestuje reálně vykreslené stránky a ukáže, co ještě doplnit. Vše počítá skript přímo na serveru — bez volání AI.

Web

FAQ

Otázky a odpovědi na úvodní stránce. Zároveň se odešlou jako strukturovaná data (FAQPage) — AI vyhledávače (ChatGPT, Perplexity, Google) je rády citují jako přímé odpovědi.

Marketing

Měření návštěvnosti

Vložte sem přesně ten kód, který vám dá Google Tag Manager (nebo jiná služba) — beze změn. Na webu se spustí až po kliknutí na „Přijmout" v cookie liště, ne hned při načtení stránky.

Nastavení

E-mailové šablony

Co dostává klient a co vy. Použijte proměnné v {…}.

Rezervace

Dostupnost

Kdo kdy pracuje a kdy se nedá rezervovat. Klik na buňku v rozvrhu otevře daný den ve „Výjimky a volno".

Finance

Výdaje

Evidence nákladů studia. Promítá se do statistik (zisk = obrat − výdaje).

Finance

Výplaty terapeutkám

Denní sazba × pracovní dny do dneška = co máte zaplatit. Sazbu nastavte v profilu terapeutky.

Přehled provozu

Statistiky

Z dat o rezervacích — návštěvnost, oblíbenost masáží a terapeutek, denní rytmus.

Nabídka

Poukazy

Viditelnost na webu
Ovládá, co z poukazů vidí zákazník na webu. Vypnuté = nic se nezobrazí (vystavovat a spravovat poukazy jde dál v adminu).
⚠ Sekce se na webu nezobrazí, i když je tento přepínač zapnutý — platební brána není aktivní. Zapnete ji v tabu „Platební brána“, kde najdete i náhledový odkaz pro zkušební nákup a přehled navázaných modulů. Pro zobrazení sekce stačí i testovací režim.
Nabízené kategorie poukazu

Které volby zákazník v sekci uvidí. Když zůstane zapnutá jediná (včetně balíčku níž), přepínač typů se schová a formulář jede rovnou na ni. Alespoň jedna z těchto dvou musí zůstat zapnutá — celou sekci vypnete přepínačem výš.

Předplacené balíčky (4+1)

Zákazník zaplatí několik masáží dopředu a pár dostane navíc zdarma. Balíček je vázaný na konkrétní masáž a délku a na zákaznický účet — koupit ho může jen přihlášený klient a čerpá se přímo v rezervaci. Změna poměru platí jen pro nově prodané balíčky.

Náhled masáž za 1 200 Kč → 4 800 Kč za 5 masáží
Poplatek za platbu kartou

Když zapnete, k ceně poukazu se na webu připočte tento procentní poplatek (kryje náklady na platbu kartou). Hodnota poukazu i výpočet obratu zůstávají v původní částce — zákazník jen zaplatí o poplatek víc.

Připočítat poplatek za kartu k ceně
Poukaz platí na původní částku, zákazník zaplatí navíc.
Náhled poukaz na 1 000 Kč → zákazník zaplatí 1 035 Kč
Nastavení

Animace na webu

Dekorace na hlavní stránce. Nic z toho nemění obsah ani rozvržení — jde čistě o pohyb. Návštěvníkům, kteří mají v systému zapnuté „omezit pohyb", se efekty nezobrazí bez ohledu na tato nastavení.

Zapnuté efekty

Šipka dolů v úvodu a šipka zpět nahoru běží vždy — jsou to navigační prvky, ne animace.

Marketing

Program doporučení

Každý registrovaný klient dostane vlastní odkaz a QR kód. Kdo se přes něj zaregistruje, sype doporučiteli procenta ze své útraty jako kredit — ten si klient v účtu promění na dárkový poukaz. Kredit není hotovost a nevyplácí se.

Nastavení
Náhled návštěva za 1 200 Kč → doporučiteli 36 Kč kreditu
Uvítací poukaz dostane pozvaný klient e-mailem po své první proběhlé návštěvě — do té doby nic, aby se program nedal vytáhnout smyšlenými účty. 0 = nenabízíme nic a v pozvánce se o odměně nemluví.
Uvítací sleva za založení účtu
Sleva v korunách pro každého, kdo si založí účet a ověří e-mail — nezávisle na doporučení. Chová se jako zůstatek na účtu: odečte se sama z ceny rezervace (klient ji vidí už v rezervačním formuláři a posílá se snížená částka i do platební brány), a když je masáž levnější než zůstatek, zbytek klientovi zůstane na příště. Zrušená rezervace vrací svůj díl zpátky do zůstatku.

Za přivedeného klienta dostane kredit ten, kdo pozvánku poslal — až po první proběhlé placené masáži pozvaného, ne hned po jeho registraci. Kdyby pozvaný tuhle návštěvu zrušil, kredit se pozvateli zase odebere (pokud ho mezitím neutratil). Je to jiná veličina než procenta z útraty výš: ta běží dál z každé návštěvy, tohle je jednorázová odměna za přivedení člověka. 0 = nenabízíme.

0 dnů platnosti = bez expirace; po vypršení propadá celý nevyčerpaný zůstatek. Každé nové připsání platnost posune dopředu, aby čerstvý kredit nepropadl kvůli staršímu datu. Změna částek platí dopředně — co už je připsané, zůstává. Klienti registrovaní před spuštěním kredit zpětně nedostanou; jednotlivě jim ho udělíte v detailu klienta.

Kredit za recenzi na Googlu
Klient v účtu dostane tlačítko „Napsat recenzi na Google". Kliknutím odejde na Google a založí se žádost — kredit připíšete až tady, po ověření, že recenze opravdu přibyla. Běží jen se zapnutým programem doporučení (je to tentýž kredit).
Nastavení

Platební brána

Napojení Comgate pro online platby kartou (dárkové poukazy). Přístupové údaje najdete v Comgate Client Portálu → Integrace → Nastavení obchodů.

Nastavení

Rezervace na webu

Co zákazník v rezervačním formuláři vidí a z čeho si může vybrat. Dostupné termíny nastavíte v Provoz → Dostupnost.

Nastavení

SMS brána

Napojení SMSbrana.cz pro SMS připomenutí 24 h před termínem. Přihlašovací údaje najdete v portálu SMSbrány → Nastavení → SMS Connect.

Právní

Právní dokumenty

Vyberte dokument a upravte jeho text. Všechny čtyři používají stejný jednoduchý markup — nápověda je pod editorem.